Page 74 - JUNTA DE ASISTENCIA PRIVADA DE LA CIUDAD DE MÉXICO1 INFORME FINAL DE GESTIÓN FEBRERO 2020 - FEBRERO 2026
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14.GESTIÓN DOCUMENTAL
jas que contenían alrededor de 7.8 millo- físico se redujo a alrededor de 1.1 millones
nes de hojas, sin que existiera evidencia de hojas.
de inventarios actualizados ni de procesos A partir de la implementación de la Ofi-
previos de depuración. Adicionalmente, cialía de Partes Virtual, la recepción de do-
el Cuadro General de Clasificación Ar- cumentos se realiza de manera digital y, en
chivística y el Catálogo de Disposición los casos en que aún se reciben documen-
Documental de la Junta se encontraban tos en formato físico, estos son digitaliza-
desactualizados y no estaban alineados dos para su incorporación al sistema. De
a la normatividad vigente. La consulta este modo, la gestión documental se efec-
de expedientes requería traslados físicos túa primordialmente mediante documen-
constantes entre los diferentes reposito- tos digitales, encontrándose en proceso la
rios, con los consecuentes tiempos de es- integración de los expedientes electróni-
pera de hasta tres días para disponer de la cos únicos.
documentación requerida. Para fortalecer la gestión documental,
Ante esta situación, se determinó ac- se implementaron diversas herramientas
tualizar los instrumentos archivísticos, y mejoras, entre las que destacan la elabo-
digitalizar el acervo documental, imple- ración y actualización de los instrumentos
mentar un gestor documental para la con- archivísticos, la puesta en operación del
sulta electrónica, depurar el archivo físico gestor documental, la depuración sistemá-
y concentrar el archivo de conservación tica del archivo físico y la adecuación del
en un espacio propio de la Junta. Como espacio destinado al resguardo del archivo
resultado, se llevó a cabo un proceso de de conservación de la Junta.
baja documental, conforme a los proce-
dimientos establecidos, de aproximada- TABLA DE INDICADORES 22
mente 1,900 cajas que contenían cerca de GESTIÓN DOCUMENTAL
Ver página 100
6.7 millones de hojas, por lo que el archivo
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