Page 65 - JUNTA DE ASISTENCIA PRIVADA DE LA CIUDAD DE MÉXICO1 INFORME FINAL DE GESTIÓN FEBRERO 2020 - FEBRERO 2026
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13. GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
13.1 Diagnóstico que limitaba la eficiencia operativa y el con-
no de los resultados más relevan- trol oportuno de la información financiera.
tes del diagnóstico inicial fue que
Ula gestión administrativa y finan- 13.2 Acciones para la Modernización
ciera de la Junta carecía de una estructura de la Gestión Administrativa
integral, los procesos estaban fragmentados, Los retos identificados en el diagnóstico
se realizaban manualmente y sin un adecua- inicial en esta materia se orientaron a con-
do nivel de automatización; la herramienta solidar una gestión capaz de optimizar los
contable, Salomon, se encontraba desconti- recursos financieros, materiales y humanos,
nuada años atrás por el desarrollador; el sis- con el propósito de fortalecer el patrimonio
tema de nómina no había sido actualizado ni institucional y, con ello, su permanencia y
contaba con interfaz hacia la contabilidad; y sostenibilidad. Para tal efecto, se priorizó
las incidencias de la nómina se registraban de un proceso integral de modernización y sis-
manera manual. Como consecuencia de estas tematización de la gestión administrativa.
limitaciones, el cierre de la información fi- En este contexto, y en el marco del Mapa
nanciera se realizaba, en promedio, alrededor de Procesos Institucionales, se desarrolla-
de veinte días después de concluido cada mes. ron los procesos administrativos con sus
Por otra parte, se carecía principalmente respectivos procedimientos, mediante la
de documentación suficiente de los proce- actualización y reestructuración de los exis-
sos administrativos y procedimientos, así tentes, así como la identificación y docu-
como de un catálogo de cuentas completo mentación formal de aquellos que carecían
y detallado, de una guía contabilizadora, de de una definición previa.
un sistema presupuestal integrado y de regis- De manera complementaria, se amplió
tros debidamente sistematizados y automa- el Catálogo de Cuentas con el propósito de
tizados. La gestión de las cuentas bancarias alcanzar un mayor nivel de desagregación
se realizaba de manera separada y manual, lo y se emitió una Guía Contable orientada a
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