6. MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA JAP





El Consejo Directivo de la Junta de Asistencia Privada desempeñó un papel central en el proceso de fortalecimiento, mejora y modernización institucional, al ejercer de manera plena sus atribuciones como órgano superior de gobierno. A través de la aprobación y seguimiento de las políticas generales, del plan estratégico, del Programa Operativo Anual y de la supervisión de la gestión administrativa y financiera, el Consejo ha garantizado la alineación del quehacer institucional con el marco normativo vigente y con los objetivos estratégicos de la asistencia privada, contribuyendo a una gestión más ordenada, transparente y orientada a resultados.

En el ejercicio de sus funciones regulatorias y de control, aprobó la actualización de reglas internas, de informes, programas y presupuestos, de los mecanismos para el fortalecimiento de supervisión y evaluación de las Instituciones.

Asimismo, mediante la aprobación del nuevo Manual Administrativo de la Junta, la incorporación de medios electrónicos y la adopción de decisiones estratégicas en materia administrativa y fiscal, ha sentado las bases para una operación más eficiente y moderna de la Junta.

En su conjunto, la actuación del Consejo ha sido determinante para consolidar un modelo institucional que fortalece al sector asistencial, promueve la sostenibilidad de las Instituciones de Asistencia Privada y refuerza la función pública de la Junta como autoridad rectora.

Durante el período 2020–2025, celebró 122 sesiones, de las cuales 108 se llevaron a cabo en la modalidad virtual, manteniendo una participación consistente en la definición de lineamientos y decisiones estratégicas.

A partir de la segunda sesión que celebró el Consejo Directivo, debido al inicio de la emergencia sanitaria, se implementaron los mecanismos necesarios para que el Consejo sesionara de manera virtual, lo que implicó que se llevaran a cabo las siguientes acciones:
  • Emitir reglas para sesionar en esta modalidad
  • Contratación de una plataforma de videoconferencias
  • Sistematización de las carpetas de información y las fichas de asuntos
  • Reestructuración de la gestión de las sesiones, con de fin de incrementar su eficiencia y productividad, a la vez que optimizar los recursos disponibles.
Uno de los resultados más destacables derivados de lo anterior, fue que en adelante el Consejo ha seguido sesionando de manera virtual, con lo que el tiempo promedio invertido en cada sesión pasó, en promedio, de 3.1 horas más 1.5 horas de traslados a 45 minutos de sesión, eliminando el tiempo de traslados, lo que representa una disminución del 76 % del tiempo invertido en cada reunión. Ello implicó también una mayor eficiencia en la preparación, discusión y aprobación de los asuntos presentados.

Asimismo, el Consejo fortaleció su capacidad de resolución. A lo largo del período se aprobaron 4,872 acuerdos, lo que representa un incremento del 71% respecto a los niveles iniciales. Este aumento evidencia un órgano más ágil, resolutivo y orientado al seguimiento puntual de los asuntos estratégicos de la Junta y del sector asistencial. Destaca el hecho de que los acuerdos fueron tomados prácticamente en su totalidad por unanimidad, y por mayoría solo en los casos en que debido a la naturaleza del asunto implicaba la abstención de alguno de los consejeros.

Durante los seis años se llevaron a cabo seis procedimientos para la elección de doce consejeros privados en los plazos establecidos.

En materia de racionalidad administrativa, los emolumentos a consejeros privados desde 2021, se redujeron progresivamente hasta su eliminación total, alcanzando una disminución del 100%, en 2024, sin afectar la continuidad ni la calidad del trabajo colegiado.